会议场地选择有哪些原则？

怎样选择会议场地？有些小白也许会不以为然，会议场地有什么好聊的，不就是定个场地吗？如果你这样理解，那就大错特错了！会议场地，对会议效果产生影响不用怱视。在某种特定的条件、时间、场景、环境下，会议场地对会议是否能正常进行甚至起决定的作用。那么会议场地选择有哪些原则呢？

1、会议场地大小要适中

根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小，是要考虑的首要因素，同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑，还要看会议预算经费，要贯彻厉行节约的原则，一般会议不要讲排场，不要铺张浪费哦。

比如举办一个只有十个人参加的会议，当然你可以选择刚好坐十个人的会议室，也可以选择坐十二三个人的会议室，也可以选择一个可以容纳二三十人的。

其实，如果会议室太大人数太少，空置座位太多，会给人一种稀拉拉的感觉，也会给人一种不景气的感觉。会场太小人数多，过多人挤在一起，就像赶集，不仅显得小气，太过拥挤，也会感到不舒服，局促不安，环境不佳的感觉，自然也会影响会议效果。

有时，还要考虑会议的内容等要素，会议比较重要，出席人员规格比较高，时间比较长，往往就要考虑选择比较宽敝一点的会议室。

另外，即便大小一样的会议室，也要充分考虑上述影响因素来选择：环境很好，比较好的，一般的，比较差的等“档次”！当然，不同档次的场地的开支费用就大不一样了。

2、会议场地地点要合理

其实，会议场地是包含两层意思，一层是“场”，侧重在选定会场大小等问题，二层是“地”，侧重在选择地点问题，即选择在什么地方开，如什么城市、地区、区域、单位等。

如临时召集会议，一两个小时即散的，要考虑锁定在与会人员比较集中的地方，超过一天的会议，会议又要安排住宿的，要尽可能靠近住地，建议是吃、住、会议一条龙的场所，免得与会者劳碌奔波。

3、会议场地配套设施要齐全

如会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、投影、大屏等，各种设施都要配备齐全，保障会场消防设施齐全有效，走火通道检查等。以及会场环境都要考察一番，会场周边的交通也要考虑在内。